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Protección de datos para el personal sanitario y administrativo

By 31 de octubre de 2023No Comments



En valencià a continuación del texto en castellano

Queremos resaltar la importancia de la protección de datos en el ámbito de la actividad sanitaria y administrativa en los distintos centros de trabajo de la Conselleria de Sanidad.

Si no se realiza correctamente, esa acción puede tener consecuencias judiciales, incluso con pena de prisión, ya que acceder a una historia clínica sin ser personal con autorización al acceso supone un atentado a la intimidad de la persona, derecho fundamental del artículo 18 de la Constitución Española, tal como recoge la
Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

La pregunta es: ¿quién puede tener acceso a la historia clínica del paciente?

  • El paciente.
  • El personal sanitario para garantizar una adecuada asistencia sanitaria y cuidado del paciente.
  • Otras entidades o personas para finalidades definidas y concretas. En estos casos, los datos identificativos del paciente deben ir separados de los de carácter clínico asistencial para asegurar el anonimato del paciente, salvo que sea estrictamente necesario. Estos fines son:
    • Fines judiciales: Los jueces y tribunales
    • Fines epidemiológicos y de salud pública.
    • Fines de investigación o de docencia. Habrá casos en que sea o no necesario el consentimiento del interesado o la posibilidad de realizar la seudonimización de los datos.
    • Acceso por parte del personal de administración y gestión: siempre y cuando estén relacionados con sus propias funciones, debiendo existir una configuración de los permisos de acceso, solo para aquella información necesaria para la realización de su trabajo.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) elaboró un decálogo sobre la Protección de datos para el personal sanitario y administrativo, para facilitar su aplicación. Lo transcribimos a continuación y con una infografía:

  • Trata los datos de los pacientes como querrías que tratasen los tuyos.
  • ¿Estás seguro de que tienes que acceder a esa historia clínica? Piénsalo. Solo debes acceder si es necesario para tu trabajo.
  • Recuerda que los accesos a la documentación clínica quedan registrados en el sistema.
  • Evitar informar a terceros sobre la salud de los pacientes, salvo que estos lo hayan consentido o con justificación lícita.
  • No facilitar tus claves de acceso, cuando abandones el despacho cierra la sesión del ordenador.
  • No remitas datos de salud por correo electrónico o por cualquier red pública, si fuera imprescindibles es necesario cifrar los datos.
  • No tires la documentación a la papelera, destruirlos o seguir el procedimiento del centro.
  • Cierra armarios y archivadores con documentación clínica al terminar la consulta.
  • No dejes historias clínicas a la vista sin supervisión.
  • No crees por tu propia cuenta ficheros con datos clínicos.


En este enlace se puede acceder a la Guía para pacientes y usuarios de la Sanidad que elaboró en 2019 la AEPD:


https://www.aepd.es/sites/default/files/2019-12/guia-pacientes-usuarios-sanidad.pdf

Más información:

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2018-16673

https://www.sanidad.gob.es/areas/saludDigital/historiaClinicaSNS/tratDatos.html

https://www.aepd.es/guias-y-herramientas/guias/decalogo-de-recursos-de-ayuda

Versió en valencià


SIMAP

Protecció de dades per al personal sanitari i administratiu


Volem ressaltar la importància de la protecció de dades en l’àmbit de l’activitat sanitària i administrativa en els diferents centres de treball de la Conselleria de Sanitat.

Si no es realitza correctament, eixa acció pot tindre conseqüències judicials, fins i tot amb pena de presó, ja que accedir a una història clínica sense ser personal amb autorització a l’accés suposa un atemptat a la intimitat de la persona, dret fonamental de l’article 18 de la Constitució Espanyola, tal com recull la
Llei orgànica 3/2018 de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD).

La pregunta és: qui pot tindre accés a la història clínica del pacient?

  • El pacient.
  • El personal sanitari per a garantir una adequada assistència sanitària i cura del pacient.
  • Altres entitats o persones per a finalitats definides i concretes. En estos casos, les dades identificatives del pacient han d’anar separats dels de caràcter clínic assistencial per a assegurar l’anonimat del pacient, llevat que siga estrictament necessari. Estos fins són:
    • Fins judicials: Els jutges i tribunals
    • Fins epidemiològics i de salut pública.
    • Fins d’investigació o de docència. Hi haurà casos en què siga o no necessari el consentiment de l’interessat o la possibilitat de realitzar la pseudonimizatció de les dades.
    • Accés per part del personal d’administració i gestió: sempre que estiguen relacionats amb les seues pròpies funcions, havent d’existir una configuració dels permisos d’accés, només per a aquella informació necessària per a la realització del seu treball.

L’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) va elaborar un decàleg sobre la Protecció de dades per al personal sanitari i administratiu, per a facilitar la seua aplicació. Ho transcrivim a continuació i amb una infografia:

  • Tracta les dades dels pacients com voldries que tractaren els teus.
  • Estàs segur que has d’accedir a eixa història clínica? Pensa-ho. Només has d’accedir si és necessari per al teu treball.
  • Recorda que els accessos a la documentació clínica queden registrats en el sistema.
  • Evitar informar tercers sobre la salut dels pacients, llevat que estos l’hagen consentit o amb justificació lícita.
  • No facilitar les teues claus d’accés, quan abandones el despatx tanca la sessió de l’ordinador.
  • No remetis dades de salut per correu electrònic o per qualsevol xarxa pública, si fora imprescindibles és necessari xifrar les dades.
  • No tirés la documentació a la paperera, destruir-los o seguir el procediment del centre.
  • Tanca armaris i arxivadors amb documentació clínica en acabar la consulta.
  • No deixes històries clíniques a la vista sense supervisió.
  • No creés per la teua pròpia compta fitxers amb dades clíniques.


En este enllaç es pot accedir a la Guia per a pacients i usuaris de la Sanitat que va elaborar en 2019 l’AEPD:


https://www.aepd.es/sites/default/files/2019-12/guia-pacientes-usuarios-sanidad.pdf

Més informació:

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=boe-a-2018-16673

https://www.sanidad.gob.es/areas/saluddigital/historiaclinicasns/tratdatos.html

https://www.aepd.es/guias-y-herramientas/guias/decalogo-de-recursos-de-ayuda


Cuando otros desisten, SIMAP insiste